本篇文章給大家談談詢價報價單模板，以及詢價單模板對應的知識點，希望對各位有所幫助，不要忘了收藏本站喔。

本文目錄一覽：

• 1、采購合同怎么體現(xiàn)三方詢價結果
• 2、采購詢價的標準流程
• 3、詢價提供什么資料
• 4、詢價文件只要報價單可以嗎
• 5、采購報價單是什么意思

采購合同怎么體現(xiàn)三方詢價結果

1、首先從企業(yè)供應商庫中選取三家供應商，把已編寫好的詢價報價單通過郵件丶傳真丶微信等方式發(fā)送給供應商。

2、其次明確報價截止期，収到三家報價后，采購人員填寫價格審報單。

3、最后把三家報價填好，并采用低價的供應商，報價單附后，經(jīng)領導審批同意后訂合同。以上就是采購合同體現(xiàn)三方詢價結果的步驟。

采購詢價的標準流程

完整的詢價采購過程一般應分為六個階段進行。

1、詢價準備階段，在這個階段，應按以下步驟進行： ? ?

1.1進行采購項目分析。集中采購機構在受理采購單位委托的采購項目后，要對采購單位提出的采購項目計劃和采購方案，從資金、技術、生產(chǎn)、市場等幾個方面進行全方位綜合分析，為確定科學的采購方案和完整的采購項目清單做好準備。

1.2制定采購方案，確定采購項目清單。對經(jīng)分析、論證后的采購方案，集中采購機構要會同采購單位及有關方面的專家對采購項目進行論證和可行性分析，有必要時，要組織有關方面對采購單位進行現(xiàn)場考察，制定最終的采購方案，確定最后的采購項目清單，明確有關技術要求和商務要求。

1.3編寫詢價書。集中采購機構要結合項目特點，根據(jù)對項目的分析、論證情況和采購項目清單及有關技術要求編制詢價書。 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 完整的詢價書主要應包括以下內(nèi)容： ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 1）詢價公告或報價邀請函：包括采購項目簡介和內(nèi)容、報價單位資格要求、報價單位獲取詢價書的辦法及時間、詢價書售價（如果有的話）、報價時間要求、報價地點、報價方式、聯(lián)系人及聯(lián)系方式等。 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 2）采購項目要求：包括采購單位的基本情況、采購項目的詳細內(nèi)容和要求、采購項目清單和相關技術要求、報價單位的資質(zhì)條件、合同的特殊條款等。 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 3）報價單位須知：包括詢價書的主要內(nèi)容、項目的實施過程和具體要求、對報價單位的要求、報價書的格式及內(nèi)容、報價方式和時間要求、對報價書評價的方法和原則、確定成交辦法及原則、授予合同的辦法等。 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 4）合同格式：包括合同的主要條款、工程進度、工期要求、合同價款包含的內(nèi)容及付款方式、合同雙方的權利和義務、驗收標準和方式、違約責任、糾紛處理方法、生效方法和有效期限及其它商務要求等。 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 5）報價文件格式：主要包括報價書（或報價函）、報價表、主要設備及服務說明、報價單位的資格證明文件和服務承諾以及相關內(nèi)容等。

1.4詢價書的確認。詢價書編制完成后，須送采購單位審核確認，經(jīng)采購單位法定代表人或授權委托人簽字并加蓋公章后，方可正式印制。

1.5邀請供應商。按照詢價書確定的供應商資格條件和邀請方式，邀請相關供應商前來參與報價。邀請供應商可采取公開方式和有限邀請方式。 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 1）公開邀請方式，是指在政府采購管理機關（財政部或省、市財政部門）指定的政府采購信息發(fā)布媒體上公開披露采購信息，刊登詢價公告（或報價邀請函），廣泛邀請有興趣參與的供應商前來報價的一種方式。 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?2）有限邀請方式，是指在政府采購供應商信息庫中采取隨機方式公開選擇三家以上相關供應商，以送發(fā)書面邀請函的辦法邀請其前來報價的一種方式。

1.6進行資格預審。對有興趣參與報價的供應商進行資格預審，主要是對其提交的有關資格證明文件進行審查，包括基本資格審查和專業(yè)資格審查等。如采取有限邀請方式，可不需進行資格預審。

1.7發(fā)出詢價書。對經(jīng)過資格審查、符合項目要求的供應商發(fā)出詢價書。

1.8成立詢價小組。詢價小組主要負責對各供應商提供的報價按照詢價書的規(guī)定進行獨立評價。詢價小組一般由采購單位代表、集中采購機構代表、有關專家等三方面人員組成，成員人數(shù)為三人以上的單數(shù)，其中專家人數(shù)應占三分之二以上。

1.9制作評價辦法和文件。評價辦法和文件是供詢價小組成員在評價過程中和集中采購機構在確定成交過程中使用的有關材料，包括評價標準、評價辦法、確定成交原則等。

2、詢價及評價階段，在這個階段，應按以下步驟進行：

2.1公開報價。各供應商應在規(guī)定的時間內(nèi)向集中采購機構提交報價文件，報價文件中應一次報出一個不可更改的最終報價，以確保公平競爭。報價文件要求為密封報送，一般不應接受傳真或電話報價。報價文件提交后，供應商不得對報價文件進行修改。集中采購機構應指定專人（二人以上）在報價截止時間前接收的報價文件，并妥善保管，對在截止時間之后遞交的報價應拒絕接收。

集中采購機構在報價時間截止后，要舉行公開儀式，對各供應商提供的報價文件中的報價表進行公開報價。公開報價儀式應邀請采購單位代表、供應商代表、監(jiān)督方代表（紀檢監(jiān)察機關或政府采購監(jiān)督管理機構）、有關方面的技術專家參加，詢價小組成員和工作人員一般也應參加公開報價儀式。

2.2詢價小組審閱報價文件。詢價小組全體成員審閱各供應商的報價文件，主要審查各報價文件的完整性、對采購方案的完全響應性，報價單位資格及資質(zhì)的符合性等，以判定報價文件的有效性等。

審閱過程中，應確保公平地對待每一份報價文件。

2.3詢價小組進行綜合評價。詢價小組要對各供應商的報價進行綜合評價，評價的依據(jù)主要是詢價書、評價辦法和文件及事先制定的評定成交的標準等，并確保公平地對待每一個報價單位提交的報價。在審閱報價文件及對報價文件進行綜合評價過程中，詢價小組不得同某一個供應商就其報價進行談判。

2.4詢價小組推薦預成交供應商。詢價小組根據(jù)綜合評價情況，推選預成交供應商名單。在一般情況下，成交供應商應是符合采購要求、質(zhì)量和服務相等、且報價最低的供應商。

2.5詢價小組出具詢價結果報告。詢價小組應向集中采購機構出具詢價結果報告。詢價結果報告主要包括：詢價公告（報價邀請函）發(fā)出的日期、方式，響應詢價及獲取詢價書的供應商名單，報價及評價日期和地點，詢價小組成員及工作人員名單，報價記錄，評價方法和標準，報價資格性、符合性審閱情況及報價無效的供應商名單及原因說明，評價記錄，綜合評價情況，詢價小組的確定預成交的建議等。

2.6確定成交供應商。集中采購機構根據(jù)詢價小組的詢價結果報告及其推選的預成交單位名單，依照詢價書、評價辦法和文件、事先制定的確定成交的原則，確定最終成交的供應商。

2.7簽發(fā)詢價結果通知書。集中采購機構向成交供應商簽發(fā)詢價結果通知書（成交通知書），并將評價結果通知所有參與報價的供應商。詢價結果通知書（成交通知書）還要同時抄送采購單位，并抄報政府采購監(jiān)督管理機關備案。成交結果應在指定的媒體上公告。

2.8簽訂采購合同。集中采購機構應在詢價書規(guī)定的時間內(nèi)組織供需雙方（指成交供應商與采購單位，下同）進行技術和商務交流，協(xié)商簽訂采購合同。采購合同的協(xié)商及簽訂，應在公開、公平、公正和誠實、信用、互利的原則下進行，并應嚴格遵守國家的有關法律、法規(guī)及政府采購制度的相關規(guī)定。采購合同的協(xié)商和簽訂應嚴格依照詢價書、供方報價書文件等有關內(nèi)容進行，不得違背詢價結果和成交價格。采購合同經(jīng)供需雙方簽訂，集中采購機構作為合同的確認方，對雙方正式簽訂的合同進行審核確認，經(jīng)公證機關公證后，報政府采購監(jiān)督管理機關備案。

3、項目實施階段。項目實施階段，即合同履行階段。在這個階段，供需雙方按照已生效的采購合同，在集中采購機構的監(jiān)督下，履行各自的責任和義務；合同履行過程中，一般不得變更，如需變更，供需雙方應按合同有關條款協(xié)商解決，并按合同簽訂程序報經(jīng)集中采購機構審核確認；對涉及重大變更事項的協(xié)商，由供需雙方提出申請，集中采購機構組織進行；經(jīng)協(xié)商一致的變更事項，應簽定書面補充協(xié)議。

4、項目驗收階段。全部項目完工后，為了檢驗采購成果和供應商履約情況，應組織對項目完成情況進行總體驗收。驗收的依據(jù)為該項目的合同書及國家有關質(zhì)量標準（驗收依據(jù)和標準應事先在合同中規(guī)定）。完工驗收一般應由采購單位負責組織；對較大的或比較復雜的一些項目，應由集中采購機構組成項目驗收小組，由驗收小組進行驗收；對于一些特殊的項目，應申請具有檢驗資格的省及省級以上有關質(zhì)檢部門組織驗收。

集中采購機構驗收的程序應為：供方（成交供應商）先向需方（采購單位）提交驗收申請報告，供方對需方提交的驗收申請報告進行經(jīng)審核，并對完工項目進行初檢，確認合格時，應在驗收申請報告上簽字蓋章，再送集中采購機構審查；集中采購機構審查后，認為已具備驗收條件時，應組成驗收小組組織驗收，驗收小組一般由供需雙方代表、集中采購機構代表、相關質(zhì)檢機構、有關方面的技術專家組成（其中專家人數(shù)不少于總人數(shù)的三分之二）。

項目經(jīng)驗收合格的，采購單位或驗收小組應出具項目完工驗收報告，驗收報告上應有驗收小組成員的共同簽字，并加蓋供需雙方、集中采購機構、相關質(zhì)檢機構公章。驗收報告一經(jīng)形成，即產(chǎn)生效力，對供需雙方均有共同約束力；經(jīng)驗收不合格的，應由供方限期改正，經(jīng)改正合格且具備驗收條件后再由驗收小組組織驗收。

5、采購結算和采購文件整理階段

5.1采購結算。項目驗收結束后，由集中采購機構依據(jù)驗收報告，按照采購合同規(guī)定的付款條件及付款方式，辦理合同款項支付手續(xù)；政府采購資金管理部門根據(jù)集中采購機構的款項支付手續(xù)，向供應商支付采購資金，并進行政府采購資金結算賬務處理。

5.2采購文件的整理。集中采購機構按照《政府采購法》對采購文件管理的有關規(guī)定，整理詢價采購整個過程的文件、資料，歸集采購檔案，定期匯總、上報政府采購信息。

6、售后服務階段。本階段是詢價采購活動的最后一個階段，在這一階段，供需雙方應繼續(xù)按照合同規(guī)定，履行各自責任和義務；集中采購機構應按照政府采購制度規(guī)定和合同條款，及時協(xié)調(diào)解決合同履行過程中雙方的爭議和糾紛，對雙方履行合同的情況特別是供方的售后服務情況進行監(jiān)督檢查，直至合同有效期滿。在詢價采購的整個實施過程中，集中采購機構和采購單位應自覺接受紀檢監(jiān)察、政府采購監(jiān)督管理部門的監(jiān)督，有必要時，還應進行公證。

擴展資料

采購，是指企業(yè)在一定的條件下從供應市場獲取產(chǎn)品或服務作為企業(yè)資源， 以保證企業(yè)生產(chǎn)及經(jīng)營活動正常開展的一項企業(yè)經(jīng)營活動。是指個人或單位在一定的條件下從供應市場獲取產(chǎn)品或服務作為自己的資源， 為滿足自身需要或保證生產(chǎn)、經(jīng)營活動正常開展的一項經(jīng)營活動。

(一)所謂采購，都是從資源市場獲取資源的過程

能夠提供這些資源的供應商，形成了一個資源市場。為了從資源市場獲取這些資源，必須通過采購的方式。也就是說，采購的基本功能，就是幫助人們從資源市場獲取他們所需要的各種資源。

(二)采購，既是一個商流過程，也是一個物流過程

采購的基本作用，就是將資源從資源市場的供應者手中轉移到用戶手中的過程。在這個過程中，一是要實現(xiàn)將資源的物質(zhì)實體從供應商手中轉移到用戶手中。前者是一個商流過程，主要通過商品交易、等價交換來實現(xiàn)商品所有權的轉移。后者是一個物流過程，主要通過運輸、儲存、包裝、裝卸、流通加工等手段來實現(xiàn)商品空間位置和時間位置的完整結合，缺一不可。只有這兩個方面都完全實現(xiàn)了，采購過程才算完成。因此，采購過程實際上是商流過程與物流過程的統(tǒng)一。

(三)采購是一種經(jīng)濟活動

在整個采購活動過程中，一方面，通過采購獲取了資源，保證了企業(yè)正常生產(chǎn)的順利進行，這是采購的效益;另一方面，在采購過程中，也會發(fā)生各種費用，這就是采購成本。我們要追求采購經(jīng)濟效益的最大化，就是不斷降低采購成本，以最少的成本去獲取最大的效益。而要做到這一點，關鍵的關鍵，就是要努力追求科學采購?？茖W采購是實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟利益最大化的基本利潤源泉。

采購流程

收集信息，詢價，比價、議價，評估，索樣，決定，請購，訂購，協(xié)調(diào)與溝通，催交，進貨檢收，整理付款。

采購數(shù)量計算:本期應采購數(shù)量=本期生產(chǎn)需用量+本期未預定庫存量-前期預估庫存量-前期已購未入庫數(shù)量

怎樣合理降低采購成本:事先制定合理的采購計劃，查詢當前市場行情，掌握影響成本的因素和事件。適當尋找多家合格廠商的報價，制作底價或預算，運用議價技巧。事后選擇價格適當?shù)膹S商簽訂合約，利用數(shù)量或現(xiàn)金折扣。

采購價格構成:供應商成本的高低，規(guī)格與品質(zhì)，采購物料的供需關系，生產(chǎn)季節(jié)和采購時機，交貨條件，付款條件。

采購商品成本構成:工程或制造的方法，所需的特殊工具、設備，直接及間接材料成本，直接及間接人工成本，制造費用或外包費用，營銷費及稅捐、利潤。

什么是合適的價格:采購價格應以達到適當價格為最高目標，采購員必須以采購要求，根據(jù)市場行情，分析物料的質(zhì)量狀況和價格變動情況，選擇物美價廉的物料進行購買。

怎么樣判斷采購價格是否合理:進行成本分析，價格分析，市場調(diào)研，多家廠商報價。

怎樣找供應商:利用有的資料，公開征求的方式，通過同業(yè)介紹，閱讀專業(yè)刊物，協(xié)會或采購專業(yè)顧問公司，參加產(chǎn)品展示會。

供應商分類:原材料供應商，小額服務性供應商，臨時性供應商。

合格供應商的標準:優(yōu)秀的企業(yè)領導人，高素質(zhì)的管理人員，穩(wěn)定的員工群體，良好的機器設備，良好的技術，良好的管理制度。

怎樣對供應商進行分析:價格，品質(zhì)，服務，位置，存貨政策，柔性。

專業(yè)知識，判斷力，責任感，時間觀，口才。

詢價提供什么資料

出物資名稱、型號規(guī)格、質(zhì)量要求、采購數(shù)量，以及聯(lián)系方式等。詢價提供的資料是：出物資名稱、型號規(guī)格、質(zhì)量要求、采購數(shù)量，以及聯(lián)系方式等。采購根據(jù)自家公司的采購需求，向幾家供應商，發(fā)出詢價單，然后供應商根據(jù)報價單提供報價，采購根據(jù)供應商提供的報價的基礎上進行對比，并確定供應商的采購方式。

詢價文件只要報價單可以嗎

詢價文件，只要報價單可以。因為他是詢問價錢的一個文件，你給他報價單其實是可以的，況且詢價的一個文件要報價單是一種就是說說的通的事情，總而言之，言總是我覺得啊，詢價文件只要報價單是可以。

采購報價單是什么意思

采購報價單主要用于供應商給客戶的報價，類似價格清單。如果是交期很長的物料或是進口的物料，交期和最小訂單量很重要。

因為進口的物料需要報關，交期會很久，所以需要注明，交期一般用“周”表示，最小訂單量一般用“千個”表示，有特殊情況的需要備注說明，如：12天是指工作日，需要7天報關等等。其中英文報價單和中文報價單略有區(qū)別。

擴展資料：采購流程

采購流程是采購管理中最重要的部分之一，是采購活動具體執(zhí)行的標準。采購流程由于采購來源、采購方式、采購對象的不同會有一定的差異，因此采購流程的設計是十分重要的。企業(yè)規(guī)模越大，采購金額越多就更要重視采購流程設計。采購流程的設計適合采用閉環(huán)方法，即實施、監(jiān)控、反饋、優(yōu)化。一般采購流程包括采購計劃、采購認證、采購訂單和管理評價四個環(huán)節(jié)。

在采購流程設計中要注意以下事項：

1.采購流程的環(huán)節(jié)應該與采購物品的數(shù)量、種類和區(qū)域相匹配，流程的環(huán)節(jié)過多會增加作業(yè)內(nèi)容和成本，降低工作效率；流程的環(huán)節(jié)過于簡單，則會導致采購過程失去控制。

2.采購流程要保持其流暢性和一致性，避免同一采購文件在不同部門有不同的作業(yè)方式；避免同一采購文件簽字部門太多，影響工作效率。

明確各項作業(yè)的任務、權力和責任，并明確核查辦法；同時要注意彈性原則，防止偶然事件造成作業(yè)過程中發(fā)生摩擦、重復與混亂，如“緊急采購”等偶然事件。

3.采購流程的設計要體現(xiàn)民主決策的思想，采購流程的設計應該由計劃、設計、工藝、認證、訂單、質(zhì)量管理等相關人員一起來研究決定。一個完整的采購作業(yè)流程應該包括以下內(nèi)容：發(fā)現(xiàn)需求、編制采購計劃、選擇供應商、擬定采購訂單、跟催貨物、驗收貨物、支付貨款和更新記錄。

關于詢價報價單模板和詢價單模板的介紹到此就結束了，不知道你從中找到你需要的信息了嗎 ？如果你還想了解更多這方面的信息，記得收藏關注本站。