本篇文章給大家談?wù)勛约鹤鲆粋€入庫出庫系統(tǒng)，以及倉庫出入庫明細表表格對應(yīng)的知識點，希望對各位有所幫助，不要忘了收藏本站喔。

本文目錄一覽：

• 1、如何快速建立一個出入庫管理系統(tǒng)
• 2、庫管怎樣在電腦上做入庫、出庫帳？
• 3、如何用EXCEL制作一個簡易的庫存系統(tǒng)
• 4、如何用EXCEL表格做一個出入庫管理系統(tǒng)

如何快速建立一個出入庫管理系統(tǒng)

上期小李同學(xué)給大家安利了如何使用金數(shù)據(jù)企業(yè)版十五分鐘搭建一個房屋報修填報系統(tǒng)，很好很強大。這次就由我來給大家介紹點簡單的，如何做好一個出入庫管理系統(tǒng)。

幾乎所有公司都有物料管理的需求，那么首先我們需要明確一個優(yōu)秀的出入庫管理系統(tǒng)都需要哪些特質(zhì)？

明確的經(jīng)辦時間與相關(guān)人員;易于維護與選擇的物料信息；快速的登記流程。

首先是確認相關(guān)人員。如果你有一個「員工檔案系統(tǒng)」來記錄員工信息，就可以使用表單關(guān)聯(lián)字段。它可以幫你快速搜索并且確認領(lǐng)用人及相關(guān)信息。這一切只需在「員工檔案系統(tǒng)」中錄入一次信息即可，免去了你次次公式化填寫員工信息的時間。更加難得的是，當員工信息有變動時，在「員工檔案系統(tǒng)」中做相應(yīng)修改，之前錄入的數(shù)據(jù)就會自動同步，再也不用挨個翻找更正了。

在關(guān)聯(lián)字段中關(guān)聯(lián)「員工檔案系統(tǒng)」，指定「員工編號」字段，這樣可以避免重名的尷尬。在下方設(shè)置要展示的字段，比如姓名、手機等，視業(yè)務(wù)而定。

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追蹤經(jīng)辦時間；指定出、入庫；選擇類別與用途記錄物料名稱。這些你可以分別使用日期字段、單項選擇、多項選擇與單行文本，還可以用多行文本做一個備注，有備無患。

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當然，重點是數(shù)量、單價，用兩個數(shù)字字段分別記錄數(shù)量與單價，然后加入計算字段并設(shè)置，自動算出總價。這里只是計算的簡單用法，如果是入庫（物料回收），甚至可以配置一個折舊公式，方便入庫，再也不用計算器。

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常規(guī)的信息錄入完畢后，申請人和經(jīng)辦人的工作就基本結(jié)束了。一般這時候需要交由上一級（庫管）去審核，那么表單中如何審核呢？

添加一個體現(xiàn)審核狀態(tài)和備注的字段，比如，單項選擇、多行文本，設(shè)置為「隱藏字段」，這樣就只有表單管理員在后臺才能看到了。

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為了讓審核者能及時收到審核需求，我們添加一個新數(shù)據(jù)提醒，用來提醒審核者。提醒的方式可以自由選擇，短信、郵件均可送達，內(nèi)容中可以直接加入「單條數(shù)據(jù)鏈接」當然，審核者做為表單管理員可以直接在企業(yè)版系統(tǒng)內(nèi)看到新數(shù)據(jù)提醒。

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于是后面的動作就很自然，點擊進入該數(shù)據(jù)，修改最后兩個隱藏字段的內(nèi)容即可。這里還有一個進階用法，再設(shè)置兩條推送為「符合條件的變更數(shù)據(jù)」，選擇審核結(jié)果，這樣審核結(jié)束后申請人就可以即時收到審核結(jié)果了。

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表單實例地址：

總結(jié)

這樣一個簡單便捷的出入庫管理系統(tǒng)就搭建完畢了。相較于傳統(tǒng)的填寫「申請表」，交由經(jīng)辦人確認，拿給庫管審核批示再返回給申請者的流程，我們使用的「關(guān)聯(lián)字段」「計算字段」「提醒推送」「消息通知單條數(shù)據(jù)鏈接」功能大大減少了每個參與者在這件事情上耗費的精力。

庫管怎樣在電腦上做入庫、出庫帳？

可以使用電腦系統(tǒng)安裝的EXCEL軟件，制作一個出庫以及入庫的EXCEL文件，然后根據(jù)不同物品以及出入庫日期，分別輸入相應(yīng)數(shù)據(jù)及公式來實現(xiàn)，具體的制作方法如下：

1、在電腦上打開EXCEL文件，進入以后先輸入文件的表頭如某某公司出入庫登記表。

2、然后在下面的單元格中輸入序號、物品名稱、日期、上期結(jié)余、當前庫存等信息。

3、然后輸入物品的名稱、上期結(jié)余數(shù)據(jù)等基本信息。

4、再在當前庫存下面的單元格中輸入公式=(C6+E6+G6+I6+K6+M6)-(D6+F6+H6+J6+L6)，意思即當前庫存等于上期結(jié)余數(shù)字加上每日的入庫數(shù)字再減去每日的出庫數(shù)字，從而自動計算每日的庫存余額。

5、此時就可以根據(jù)實際的出入庫數(shù)字來進行輸入了。系統(tǒng)就會自動計算當日的庫存余額。

6、將鼠標放置在當前庫存下面的單元格中，下拉該計算公式，則其他物品也會根據(jù)公式的設(shè)定輸入數(shù)字而自動計算的。

如何用EXCEL制作一個簡易的庫存系統(tǒng)

用EXCEL制作這樣一個簡易的庫存系統(tǒng)

先需要知道做這樣一個表的內(nèi)在邏輯在哪里？

1、剩余庫存=前一日庫存+當日入庫-當日出庫

2、前一日庫存是個變量，實際上是起始于原始庫存，然后由（當日入庫-當日出庫）這個變量一起構(gòu)成

（一）自動計算剩余庫存

主要用到函數(shù)：VLOOKUP定位前一天的剩余庫存，加減出入庫這個不用說，得到的就是當日庫存

（二）當日未錄入出入庫時無數(shù)據(jù)

用上述方式如果直接套用公式到每一列，得到的結(jié)果是只要輸入原始庫存，即使還沒錄入1號的出入，從1-31號就自動列出庫存均為原始庫存（如下圖），雖然邏輯上是我每天錄入當天的庫存會發(fā)生變化，但我們要的是只有當我那天錄入了，那天就顯示庫存，在它之后的日期還沒到，顯然不應(yīng)該顯示。

用到函數(shù)：IF(AND(當日入庫=””,當日出庫=””),0,VLOOKUP……)

意思是，當日入庫和當日出庫同時未輸入時，此單元格為0，否則按之前的自動計算剩余庫存的公式。

這里需要注意的是，當日入庫和出庫同時未輸入，我們默認是未來尚未發(fā)生的時間，如果已經(jīng)發(fā)生，只是當天出入庫為0，那么需要在出入庫中輸入0，否則剩余庫存為0顯然不符合。

實際上，未來的剩余庫存為0也不是我們的目標，設(shè)置為0只是為了讓它不作顯示。

（三）數(shù)據(jù)為0時不顯示

（四）保護工作表的公式不被變動，同時產(chǎn)品名稱可以更改，可以增項錄入

1、選中全部工作表（如果需要增加備注的地方，在原表基礎(chǔ)上多選幾行），單元格格式—“保護”—鎖定與隱藏雙雙取消

2、CTRL+G定位公式

這時候就會自動選中只涉及到公式的部分。

3、再次鎖定，重復(fù)第一步，單元格格式—“保護”，將鎖定與隱藏雙雙勾選?這時候就鎖定了涉及到公式的部分

4、審閱—保護工作表

一二項是必選，然后希望哪些內(nèi)容可以更改就選哪些。

（如果有人需要此庫存模板，請關(guān)注微心公眾號“梵心語舍”或私信作者。）

如何用EXCEL表格做一個出入庫管理系統(tǒng)

1、首先，雙擊打開一個新的Excel表格，進入到編輯頁面中，

2、接下來可以跟進下方圖片中的樣子，輸入想要的信息。

3、接下來在右側(cè)羅列出所需要的東西名稱，如下圖中所示。

4、接下來鼠標左鍵點擊“名稱”，選擇打開數(shù)據(jù)界面中的數(shù)據(jù)驗證設(shè)置選項。

5、在數(shù)據(jù)驗證菜單中選擇“序列”，使用鼠標勾選來源。這時可以看到名稱欄有了下拉菜單，直接選擇即可。

6、接下來需要在“上月金額”下方的單元格中鍵入下方圖片中的公式。

7、接下來需要在“入庫金額”下方的單元格中鍵入下方圖片中的公式。

8、接下來需要在“出庫金額”下方的單元格中鍵入下方圖片中的公式。=K4*L4，

9、接下來需要在“本月存量”下方的單元格鍵輸入下方的公式：=SUMIF(D:D,D4,E:E)+SUMIF(D:D,D4,H:H)-SUMIF(D:D,D4,K:K)，按下enter鍵確定。

10、接下來需要在“存量單價”下面輸入下方圖片中的公式，按下enter鍵確定。

11、最后在“本月金額”下面輸入下方圖片長的公式，按下enter鍵確定，這樣就完成了。

自己做一個入庫出庫系統(tǒng)的介紹就聊到這里吧，感謝你花時間閱讀本站內(nèi)容，更多關(guān)于倉庫出入庫明細表表格、自己做一個入庫出庫系統(tǒng)的信息別忘了在本站進行查找喔。