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費(fèi)用報銷流程PPT模板(報銷ppt模板下載)

網(wǎng)站建設(shè)2年前 (2023-01-12)1652

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本文目錄一覽:

公司費(fèi)用報銷管理流程

1、費(fèi)用報銷流程:費(fèi)用報銷人報銷申請(填制費(fèi)用報銷單),并打印費(fèi)用明細(xì)-報銷人部門負(fù)責(zé)人(或上級主管)確認(rèn)簽字-財務(wù)主管審核(單據(jù)、數(shù)據(jù)等方面要求)-公司總經(jīng)理(或委托授權(quán)人)審批(側(cè)重真實(shí)、合理性等方面負(fù)全責(zé))-出納復(fù)核并履行付款。上述流程為公司各項(xiàng)費(fèi)用報銷的既定程序,以后各項(xiàng)事務(wù)的報銷均需要遵照上述流程操作,否則財務(wù)部有關(guān)人員有權(quán)拒絕付款。

2、費(fèi)用單據(jù)要求:為了強(qiáng)化公司的財務(wù)紀(jì)律,規(guī)避財務(wù)風(fēng)險,原則上公司一切事項(xiàng)報銷的單據(jù)均必須取得合法的憑證。合法性的認(rèn)定以國家財務(wù)、稅務(wù)等方面的規(guī)定為準(zhǔn),具體操作由財務(wù)部負(fù)責(zé)把控落實(shí),以可操作性為前提。公司員工任何不符合報銷規(guī)定的單據(jù)財務(wù)部門有權(quán)拒絕,各級確認(rèn)、審核、審批人員也不應(yīng)予簽字。各級簽字人在不能確定的情況下不能隨意簽字。

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報銷流程圖

費(fèi)用報銷的一般流程:報銷人整理報銷單據(jù)并填寫對應(yīng)費(fèi)用報銷單→ 須辦理申請或出入庫手續(xù)的應(yīng)附批準(zhǔn)后的申請單或出入庫單→部門經(jīng)理審核簽字→財務(wù)部門復(fù)核→總經(jīng)理審批→到出納處報銷。

日常費(fèi)用主要包括差旅費(fèi)、電話費(fèi)、交通費(fèi)、辦公費(fèi)、低值易耗品及備品備件、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、資料費(fèi)等。在一個預(yù)算期間內(nèi),各項(xiàng)費(fèi)用的累計支出原則上不得超出預(yù)算。 費(fèi)用報銷的一般規(guī)定 (一) 報銷人必須取得相應(yīng)的合法票據(jù)(相關(guān)規(guī)定見發(fā)票管理制 度),且發(fā)票背面有經(jīng)辦人簽名。

(二) 填寫報銷單應(yīng)注意:根據(jù)費(fèi)用性質(zhì)填寫對應(yīng)單據(jù);嚴(yán)格按單據(jù)要求項(xiàng)目認(rèn)真寫,注明附件張數(shù);金額大小寫須完全一致(不得涂改);簡述費(fèi)用內(nèi)容或事由。 (三) 按規(guī)定的審批程序報批。 (三) 報銷5000元以上需提前一天通知財務(wù)部以便備款。

費(fèi)用報銷流程

一般是費(fèi)用報銷人填寫費(fèi)用報銷單,粘貼好相關(guān)發(fā)票和原始憑證。再由直接部門領(lǐng)導(dǎo)審核簽字,再到財務(wù)部門請財務(wù)經(jīng)理簽字后得到總經(jīng)理的簽字后,可到出納處報銷領(lǐng)款。

公司報銷流程

 一、公司費(fèi)用報銷流程有哪些

1、費(fèi)用報銷者自行將報銷附件粘貼于“費(fèi)用報銷單”后,并按“費(fèi)用報銷單”上內(nèi)容填寫完整并在報銷人處簽字;

2、報銷單送本部門負(fù)責(zé)人復(fù)核并簽字;

3、報銷人送報銷單至財務(wù)部,由會計審核;

4、經(jīng)審核無誤的“費(fèi)用報銷單”送呈總經(jīng)理審批;

5、出納根據(jù)總經(jīng)理審批后的報銷單支付款項(xiàng)或結(jié)清借款。

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二、公司費(fèi)用報銷內(nèi)容有哪些

日常費(fèi)用指日常發(fā)生的、經(jīng)常性的、金額較小的費(fèi)用類(不含貨款、加工費(fèi)、工資),該類費(fèi)用報銷時,一律使用“費(fèi)用報銷單”進(jìn)行報銷;“費(fèi)用報銷單”后附發(fā)票(收據(jù))、入庫單、請購單(申請單)、送貨單(此單在購材料、辦公用品、物料消耗品時提供);“費(fèi)用報銷單”和附件內(nèi)容、大小寫金額必須一致,如有不一致者,按最小金額報銷;附件一律用膠水粘貼在“費(fèi)用報銷單”后面,并保證正面朝上,不得倒置;

三、費(fèi)用報銷單填寫及票據(jù)粘貼要求

報銷單據(jù)填寫應(yīng)力求整潔美觀,不得隨意涂改;報銷單封面與封面后的托紙必須大小一致,各票據(jù)不得突出于封面和托紙之外(票據(jù)過大時應(yīng)按封面大小折疊好);各票據(jù)應(yīng)均勻貼在報銷單封面后的托紙上,整份報銷單各部分厚度應(yīng)盡量保持一致;若報銷票據(jù)面積大小相同或相似(如車票等),需有層次序列張貼;報銷單據(jù)金額、類型相同的(如車票等),應(yīng)盡量張貼在一塊,并按金額大小排列;報銷票據(jù)在粘貼時,確保審核人能夠完全清楚地審閱到報銷金額;報銷單據(jù)一律用黑色鋼筆或簽字筆填寫;報銷單各項(xiàng)目應(yīng)填寫完整,大小寫金額一致,并經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)有效批準(zhǔn);有實(shí)物的報銷單據(jù)須由驗(yàn)收人驗(yàn)收后在發(fā)票背面簽名確認(rèn),需入庫的實(shí)物單據(jù)應(yīng)附入庫單。

費(fèi)用報銷管理流程

財務(wù)費(fèi)用報銷的流程

在一個公司,很多方面都需要財務(wù)費(fèi)用的支出,一旦支出就會牽扯到財務(wù)費(fèi)用的報銷方面。具體的財務(wù)費(fèi)用報銷流程是怎樣的?

在一個公司,很多方面都需要財務(wù)費(fèi)用的支出,一旦支出就會牽扯到財務(wù)費(fèi)用的報銷方面。具體的財務(wù)費(fèi)用報銷流程是怎樣的呢?可參考以下是相關(guān)制度:

為加強(qiáng)公司內(nèi)部管理,保持工作的規(guī)律和連貫性,根據(jù)實(shí)際運(yùn)行情況特對報銷流程作如下規(guī)定:

第一條采購付款報銷流程

1、若有供貨商發(fā)票未到而需先付款的,應(yīng)先填寫采購申請單,注明材料名稱,規(guī)格型號,數(shù)量,估計價格,金額,運(yùn)費(fèi)、供貨單位及付款方式(現(xiàn)金、支票、電匯等),并由部門主管簽字確認(rèn),交相關(guān)部門副總經(jīng)理審核落實(shí),由財務(wù)總監(jiān)審核簽字認(rèn)可,并由總經(jīng)理簽字同意,方可向財務(wù)部辦理借款手續(xù)并支取款項(xiàng)(現(xiàn)金或支票等);

2、采購?fù)瓿珊蟛少弳T應(yīng)在一周內(nèi)報賬,采購員持有效單據(jù)到財務(wù)部結(jié)算,即必須附有正確及有效的票據(jù)來證實(shí)支出,收據(jù)、發(fā)票必須是正本,并加蓋對方公章,復(fù)印件、白條將不予受理,采購員采購時應(yīng)盡可能要求供應(yīng)商開發(fā)票(注:若不能取得收據(jù)原件應(yīng)取得收據(jù)傳真并同時注明該傳真件與原件同具法律效力),交回財務(wù)部,以便財務(wù)做賬。

第二條借款報銷流程

1、因工作需要向公司暫支借款,需先填寫借款單,借據(jù)中需標(biāo)明借款日期、借款金額、借款用途及借款人本人簽字。其中借款金額大小寫須相符,且借據(jù)表面不得涂抹。舊賬未清應(yīng)先核銷舊賬,否則不可以再借款。

2、借款人將填好的借據(jù)交由借款人所屬的部門經(jīng)理簽字,部門經(jīng)理需問明借款緣由,確認(rèn)用途妥當(dāng)后方可簽字審批。

3、借款人將部門經(jīng)理簽字后的借據(jù)交由財務(wù)會計審核后再交相關(guān)部門副總經(jīng)理確認(rèn)落實(shí),并由財務(wù)總監(jiān)簽字審批,總經(jīng)理簽字后視為財務(wù)部可以支付該款項(xiàng)。

4、財務(wù)部出納員看到簽批手續(xù)齊全的借據(jù)后,方可付款。如有一項(xiàng)簽批手續(xù)不全,出納員不予支付。

5、借款人需保證在借款之日起一周內(nèi)報賬還款(出差人員則在回公司后一周內(nèi)結(jié)清,對于異地出差人員補(bǔ)充借款應(yīng)填寫借款單,并以傳真的方式發(fā)回公司,但必須注明:原件與傳真件同具法律效力,同時必須把前期的費(fèi)用報銷單據(jù)連同借款單一并郵回公司,否則不予報銷并承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任,另外對于營銷人員借款參照《營銷人員薪酬管理辦法及費(fèi)用管理》執(zhí)行,如需延長時限,應(yīng)提前通知財務(wù)部,無理由的延期還款,財務(wù)部有權(quán)按每逾期1天,扣除報銷總額的5%,超2天10%,依次類推。結(jié)算方式:以現(xiàn)金歸還或報銷單抵扣。

第三條日常費(fèi)用報銷流程

1、因工作需要購買物品,需先填寫采購申請單(辦公用品將由行政部統(tǒng)一在月底統(tǒng)計物品種類、數(shù)量,編制月度采購計劃),經(jīng)財務(wù)總監(jiān)和總經(jīng)理審核同意后方可采購;

2、購買物品后需先填寫報銷單(確保提供正規(guī)發(fā)票等),經(jīng)部門經(jīng)理確認(rèn)、財務(wù)會計審核、財務(wù)總監(jiān)審批,并由總經(jīng)理簽字同意,方可向出納支取款項(xiàng)。

3、出差人員回公司后,出納應(yīng)及時提醒、督促報銷。一周內(nèi)必須完成報銷工作。

報銷內(nèi)容:按出差管理制度執(zhí)行。有關(guān)請客送禮需預(yù)先報請財務(wù)總監(jiān)確認(rèn),然后由總經(jīng)理簽字方能實(shí)施。

報銷單填寫:寫明出差時間、報銷內(nèi)容、金額等,并由部門經(jīng)理簽字確認(rèn)。

4、糧繁加工部的臨工工資報銷須在一周之內(nèi)呈報派工單存根聯(lián)和相應(yīng)的入庫單據(jù),以便會計審核,報銷人員持有主管部門領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后的派工單報銷聯(lián)于每周五下午4:00后到財務(wù)部辦理支付手續(xù)。經(jīng)財務(wù)會計審核,財務(wù)經(jīng)理復(fù)核,由部門副總經(jīng)理簽字確認(rèn)并由財務(wù)總監(jiān)批準(zhǔn)落實(shí)后上報總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)方可支付。

5、日常種子、下角料等運(yùn)雜費(fèi)由承運(yùn)人員持有效單據(jù)到財務(wù)部經(jīng)財務(wù)會計審核,財務(wù)經(jīng)理簽字落實(shí),并由財務(wù)總監(jiān)簽字確認(rèn)后上報總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)方可付款。

6、報銷人將原始票據(jù)(正規(guī)發(fā)票)粘貼規(guī)整后,填制費(fèi)用報銷單。費(fèi)用報銷單上需寫明報銷人、報銷日期、報銷人所屬部門、報銷事由、后附單據(jù)數(shù)量及報銷金額。其中報銷金額大小寫須相符,且費(fèi)用報銷單表面不得涂抹。

7、填好的費(fèi)用報銷單需先交由報銷人所屬部門經(jīng)理審核,部門經(jīng)理應(yīng)確認(rèn)各項(xiàng)費(fèi)用為應(yīng)該發(fā)生,方可簽字。另外對于營銷人員費(fèi)用報銷參照《營銷人員薪酬管理辦法及費(fèi)用管理》執(zhí)行。

8、部門經(jīng)理審核簽字后,報銷人將報銷單交至財務(wù)部,由財務(wù)會計審核簽字并由財務(wù)經(jīng)理簽字確認(rèn)。財務(wù)部審核應(yīng)本著以下原則:

(1)、審核單據(jù)粘貼是否規(guī)范,字跡有無涂抹;

(2)、審核各項(xiàng)費(fèi)用金額大小寫是否與后附原始單據(jù)金額相符;

(3)、審核各項(xiàng)費(fèi)用發(fā)生是否切合實(shí)際,有無虛報、多報;(參照費(fèi)用報銷制度)

(4)、審核簽批手續(xù)是否齊全。

若以上三條有一項(xiàng)不符合規(guī)定,財務(wù)部有權(quán)將該報銷單退還報銷人,要求其重新填寫。

9、財務(wù)會計將財務(wù)部復(fù)核后的費(fèi)用報銷單,上報相關(guān)部門副總經(jīng)理、財務(wù)總監(jiān)及總經(jīng)理簽字審批,總經(jīng)理簽字后視為同意財務(wù)部付款。上報時間:每星期二、星期五。

10、會計將簽字審批手續(xù)齊全的費(fèi)用報銷單交至財務(wù)部,要求出納員通知報銷人并給予付款。出納員看到審批手續(xù)齊全的費(fèi)用報銷單方可向報銷人付款,同時,報銷人在領(lǐng)款憑證上簽字。如有一項(xiàng)手續(xù)不全,出納員不予支付。報銷時間:星期二、星期五下午4:00以后。

11、其他報銷內(nèi)容和要求參照相關(guān)規(guī)定。

附則

第四條此制度未涉及事項(xiàng),暫按總經(jīng)理的意見核定報銷,之后由財務(wù)部對該制度進(jìn)行補(bǔ)充及完善;

第五條本制度解釋權(quán)歸公司財務(wù)部。

費(fèi)用報銷制度及基本流程

報銷流程:

1、費(fèi)用報銷者自行將報銷附件粘貼于“費(fèi)用報銷單”后,并按“費(fèi)用報銷單”上內(nèi)容填寫完整并在報銷人處簽字;

2、報銷單送本部門負(fù)責(zé)人復(fù)核并簽字;

3、報銷人送報銷單至財務(wù)部,由會計審核;

4、經(jīng)審核無誤的“費(fèi)用報銷單”送呈總經(jīng)理審批;

5、出納根據(jù)總經(jīng)理審批后的報銷單支付款項(xiàng)或結(jié)清借款。

報銷制度:

1、本制度所述出差指公司員工(不含駐外銷售人員)經(jīng)公司批準(zhǔn)到巴彥淖爾市臨河區(qū)以外辦理公務(wù),且當(dāng)天不能往返;

2、本制度所述差旅費(fèi)指出差人在出差期間所發(fā)生的交通費(fèi)、住宿費(fèi)、餐費(fèi)補(bǔ)貼;

3、出差人在出差期間經(jīng)公司批準(zhǔn),因公務(wù)發(fā)生的采購物品費(fèi)用、招待費(fèi)用、會議費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)及其他雜費(fèi),應(yīng)按公司《財務(wù)審核審批制度》所規(guī)定的程序與差旅費(fèi)分開單獨(dú)報銷;

4、本制度不適用于駐外銷售人員。駐外銷售人員的差旅費(fèi)報銷標(biāo)準(zhǔn)程序由營銷部門制定及修訂,報企管部審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。

報銷人應(yīng)取得真實(shí)合法的原始憑證。 報銷人員因特殊原因確實(shí)不能取得合法憑證時,允許以普通收據(jù)報銷,收據(jù)需蓋章(若無章,需提供收據(jù)并用其他發(fā)票代替),對于既沒發(fā)票,也沒收據(jù)的,一律不予報銷。報銷人員因工作需要,需報銷交通費(fèi)、辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、飲品費(fèi),需提交報銷記錄。

【法律依據(jù)】

《中華人民共和國會計法》第九條 各單位必須根據(jù)實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)進(jìn)行會計核算,填制會計憑證,登記會計帳簿,編制財務(wù)會計報告。任何單位不得以虛假的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)或者資料進(jìn)行會計核算。

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