學校招文員主要干什么(學校招文員主要干什么活)
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本文目錄一覽:
學??甲C文員是干什么的
1、負責學校日常表格的錄入及整理,各文檔及電子檔的整理。
2、學歷及短訓各班的學生的電子考勤、缺勤跟進。
3、學歷班及短訓課程的教務協(xié)助(網(wǎng)教作業(yè)、考試參考DA、各報考資料整理等)
學校招文員一般都是干嘛的
學校文員一般事物是協(xié)助領(lǐng)導開展日常工作,比如會議布置 安排,信息傳達,整理資料,能力好點的為領(lǐng)導寫點報告什么的,總而言之打雜吧,學校機器運轉(zhuǎn)的潤滑油。
學校辦公室文員工作職責
1、在校辦主任的領(lǐng)導下,協(xié)助搞好辦公室的各項工作。
2、負責主任交辦的各種文字擬稿工作。
3、打印學校工作報告、總結(jié)、規(guī)劃、計劃、決議、通告等,協(xié)助主任審核、校對以學校名義簽發(fā)的公文稿。
4、收發(fā)有關(guān)文件、信函、電報等;辦理公文的登記編號、簽發(fā)、分送工作。催辦上級和學校限期辦理的事項。
5、具體安排學校行政會議日程;做好會議記錄、整理會議紀要和簡報;了解會后的貫徹執(zhí)行情況。
6、負責學校大事記和有關(guān)資料的采集整理工作。
7、負責保管、使用學校印鑒和校長名章,負責開具業(yè)務介紹信及其它證明。
8、負責校領(lǐng)導的文件傳閱,處理校領(lǐng)導簽批的文件、函電,轉(zhuǎn)遞單位和個人給校領(lǐng)導的請示報告等。
9、協(xié)助主任搞好來賓接待工作。
10、負責會議室、接待室、辦公室的環(huán)境衛(wèi)生工作。
11、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。 ;
學歷招生文員是什么
學歷招生文員是一種專門從事招生工作的文員,他們負責招生管理,收集和處理招生申請,組織考試,審核申請材料,統(tǒng)計招生數(shù)據(jù),負責招生宣傳,提供招生咨詢服務等。學歷招生文員需要具備良好的文字功底,熟悉招生管理的相關(guān)政策,具備較強的溝通能力,能夠熟練使用電腦,有較強的組織協(xié)調(diào)能力,有較強的責任心和耐心,能夠積極主動地完成招生任務。您可以根據(jù)自身情況,選擇合適的招生文員崗位,從而更好地完成招生任務。
培訓機構(gòu)的招生文員的工作是什么
1. 接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。
2. 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3. 負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4. 做好會議紀要。
5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6. 負責傳真件的收發(fā)工作。
7. 負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
8. 做好公司宣傳專欄的組稿。
9. 按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負責。
10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。
11. 每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。
12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù)。
13 社會保險的投保、申領(lǐng)。
14 統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳,留底。
15 管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
16. 接受其他臨時工作.
工作職責:
1. 打字處理工作
2. 信息的上傳下達
3. 文件歸檔、保管
4. 工作記錄
5. 來訪客人通報及接待
6. 本工作區(qū)域清潔
主要工作:
1. 完成公司、部門交辦的事項,追蹤結(jié)果及時匯報
2. 完成日常的正常管轄范圍內(nèi)的工作
3. 接聽電話做留言記錄、訊息處理
4. 工作資料的保存、分類、歸檔、保管
輔助工作:
1. 顧客服務:解答顧客咨詢,在不影響本職工作的情況下,帶顧客到其要求的地點。對顧客詢問不知的內(nèi)容,主動幫助咨詢相關(guān)的其它工作人員,直到問題解決
2. 節(jié)假日協(xié)助銷售服務
3. 協(xié)助庫存盤點工作
4. 與內(nèi)外聯(lián)絡部門維持友好聯(lián)系
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