紅頭文件手機模板免費下載(紅頭文件手機模板免費下載安裝)
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本文目錄一覽:
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應(yīng)用寫作中公文按分類,可分為上行文、平行文、下行文:
上行文。指下級機關(guān)向所屬上級機關(guān)的發(fā)文,如請示、報告。其行文方式有逐級行文、多級行文、越級行文三種。
1.逐級行文
即下級機關(guān)僅向具有隸屬關(guān)系的上一級機關(guān)行文,是上行文最常用的方式。除特殊情
況外,下級機關(guān)一般僅向其直接上級機關(guān)行文,以保持正常的領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系。
2.多級行文
即下級機關(guān)在必要時,向具有隸屬關(guān)系的上一級機關(guān)和更高一級的上級機關(guān)行文。這種行文方
式只在個別特殊情況下,如遇有重大問題時才可使用。
3.越級行文
即下級機關(guān)在非常必要時,越過有隸屬關(guān)系的上一級機關(guān),僅向更高級的上級機關(guān)行文,越級行文的同時,應(yīng)將公文同時報給被越過的上級機關(guān)。這種方式只能在下列特殊情況下采用:
(1)由于發(fā)生特殊緊急情況,如嚴重自然災(zāi)害等,逐級上報會延誤時機,造成更大損失的
問題;
(2)向具有隸屬關(guān)系的上一級機關(guān)請示多次,長期未能得到解決的問題;
(3)隸屬下級機關(guān)與上級機關(guān)之間有爭議而無法解決的問題;
(4)上級機關(guān)交辦的,并指定越級上報的事項;
(5)對上一級機關(guān)進行檢舉、揭發(fā)的問題;
(6)詢問與請示極個別的、必要的具體問題等。
平行文。指平行機關(guān)或不相隸屬的機關(guān)之間的發(fā)文,如通知、函。
下行文。指上級機關(guān)對所屬下級機關(guān)的發(fā)文,如命令、指令、決定、決議、布告、公告、通告、通知、通報、批復(fù)等。
(二)下行文
下行文是上級機關(guān)向所屬的下級機關(guān)的行文。其行文方式有逐級行文、多級行文、直達基層
行文三種。
1.逐級行文
即采取逐級下達的方式或只對直屬的下一級機關(guān)行文:
2.多級行文
即上級機關(guān)根據(jù)需要同時向所屬的幾級下級機關(guān)行文。
3.直達基層行文
即上級機關(guān)直接向最基層機關(guān)行文.采用這種方式行文的多是無須保密的普通文書。
按照以上的的步驟,自己是可以動手做一個模板的。
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您可以參考公文處理實踐交流網(wǎng),
既有理論,對各部分格式的詳細規(guī)定;也有模板、圖示、例文。
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一、定義
1、 字
本格式標識公文橫向距離的長度單位,以3號字為基準字。
2、 行
本格式標識公文縱向距離的長度單位,以3號字為基準字,行距為3號字的7/8,每行約占10mm。
3、 字號
本格式不注明字號的均為3號字。
4、 字體
本格式不注明字體的均為仿宋體-GB2312。
二、公文用紙幅面及版面尺寸
1、 公文用紙一般采用國際標準A4型,成品幅面尺寸為210mm×297mm。
2、 公文頁邊和版心尺寸
上白邊(天頭):37mm±1mm
下白邊(地腳):35mm±1mm
左白邊(訂口):28mm±1mm
右白邊(切口):26mm±1mm
版心:156mm×225mm(不含頁碼)
三、公文各組成部分標識規(guī)則
本格式將公文劃分為眉首、主體、版記三大組成部分。公文首面紅色反線(含)以上部分統(tǒng)稱眉首;紅色反線以下至主題詞(不含)的部分統(tǒng)稱主體;主題詞以下部分統(tǒng)稱版記。
(一)眉首
眉首由份數(shù)序號、秘密等級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關(guān)標識、發(fā)文字號、簽發(fā)人等部分組成。
1、份數(shù)序號
用阿拉伯?dāng)?shù)碼頂格標識在版心左上角第1行,至少應(yīng)編兩位。
2、秘密等級和保密期限
用黑體字,頂格標識在版心右上角第1行,后標“★”號,不標保密期限視為長期;標保密期限,以“年”、“月”為單位標識在“★”號之后,“年”、“月”數(shù)用阿拉伯?dāng)?shù)碼。
3、緊急程度
用黑體字,頂格標識在版心右上角第1行,如需同時標識秘密等級,緊急程度移至第2行。
4、發(fā)文機關(guān)標識
用紅色小標宋體或黑體字居中排布,以莊重美觀為原則;多元中心標識字號不大于18 mm×11mm;后加“文件”2字;聯(lián)合發(fā)文主辦機關(guān)排列在前,“文件”2字右側(cè)上下居中。
發(fā)文機關(guān)標識上邊緣距版心上邊緣20mm;上行文的發(fā)文機關(guān)標識上邊緣距版心上邊緣80mm,即增加60mm的空白供領(lǐng)導(dǎo)批示用。
5、發(fā)文字號
在發(fā)文機關(guān)標識之下放一條紅色反線,與版心同寬(156mm),與發(fā)文機關(guān)標識下邊緣之間的距離為30mm(3行)。發(fā)文字號標識在第3行,居中排布。年份、序號用阿拉伯?dāng)?shù)碼;年份用全稱,用六角括號(〔〕)括起;序號不編虛位,不加“第”字。
6、簽發(fā)人
上行文應(yīng)注明簽發(fā)人,此時,發(fā)文字號居左空1字標識;簽發(fā)人居右空1字標識,“簽發(fā)人”3字后標全符冒號,簽發(fā)人姓名用楷體。
如有多個簽發(fā)人(或會簽人),應(yīng)利用發(fā)文機關(guān)標識與紅色反線之間的30mm空間排布,排布不下可下移紅色反線;排布時主辦機關(guān)簽發(fā)人應(yīng)置于第1行,最后一個簽發(fā)人應(yīng)與發(fā)文字號同處一行。
(二)主體
主體由標題、主送機關(guān)、正文、附件說明、成文日期、印章、附注、附件等部分組成。
1、標題
用2號小標宋體字,在紅色反線之下占4行,居中排布,回行時應(yīng)保持詞意完整,排列對稱美觀。
2、主送機關(guān)
標題之下空1行左側(cè)頂格標注,回行時仍頂格。最后一個主送機關(guān)后標全符冒號。如主送機關(guān)過多而使公文首面不能顯示正文,應(yīng)將主送機關(guān)移至版記中的主題詞之下、抄送機關(guān)之上,標識方法同抄送機關(guān)。
3、正文
主送機關(guān)之下左空2字標注,回行頂格;以后每起一自然段均左空2字。數(shù)字、年份不能回行。
4、附件說明
公文如有附件,應(yīng)在正文最后另起一段注明附件名稱和順序。“附件”2字后標全符冒號,附件序號用阿拉伯?dāng)?shù)碼,附件名稱后不加標點符號。
5、成文日期
用漢字書寫,“零”寫為“○”。
6、印章
(1)單獨發(fā)文印章
成文日期右空4字,印章壓在成文日期上,端正,居中;印章上弧距正文2mm~4mm。
當(dāng)印章下弧無文字時,采用下套方式加蓋,即僅以印章下弧壓在成文日期上;印章下弧有文字,采用中套方式加蓋,即印章中心線壓上成文日期上。
(2)聯(lián)合行文印章
加蓋兩個印章,成文日期拉開,左右各空7個字;兩個印章均壓成文日期,印章之間不相交或相切,相距不超過3mm。
加蓋3個以上印章,為防止出現(xiàn)空白印章,應(yīng)標注名稱,印章壓在名稱之上;印章每排3個,兩端不得超出版心,最后一排不足3個均居中;最后一排印章之下標注成文日期,右空2個字。
聯(lián)合行文主辦機關(guān)印章排列在前,只能采取一種印章加蓋方式,以保證印章排列整齊。
(3)特殊情況說明
當(dāng)正文之后的空白容不下印章位置時,應(yīng)采取調(diào)整行距或字距的辦法,務(wù)使印章與正文同處一面,不得采取標注“此頁無正文”的辦法解決。
7、附注
公文如有需要說明的事項,左空2個字標識在成文日期之下的適當(dāng)位置,用圓括號括起。
8、附件
公文的附件應(yīng)在正文之后另起一面排布,附件的左上角第1行頂格標識“附件”二字并加全符冒號,如有序號在序號后加全符冒號。附件的名稱應(yīng)與附件說明的附件名稱保持一致。如附件不能與正文一起裝訂,應(yīng)在附件首面第一行標識公文的發(fā)文字號。
(三)版記
版記由主題詞、抄送機關(guān)、印發(fā)機關(guān)、印發(fā)日期等部分組成。
1、主題詞
“主題詞”3字用黑體字居左頂格標識,后加全符冒號;詞目用小標宋體字,詞目之間空1個字。
2、抄送機關(guān)
主題詞之下左空1字標識“抄送”2字,后標全符冒號;回行時與上一行抄送機關(guān)對齊;最后一個抄送機關(guān)后標句號。
3、印發(fā)機關(guān)和印發(fā)時間
抄送機關(guān)之下占一行位置。印發(fā)機關(guān)左空1字;印發(fā)日期右空1字,用阿拉伯?dāng)?shù)碼標識。
4、版記中的反線
版記中各部分之下均畫一條反線,寬度同版心。
5、版記的位置
版記應(yīng)置于公文的最后一面,版記的最后一個部分置于最后一行。
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XX字[2011]18號申請報告
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河南省XXXX有限公司,現(xiàn)公司地址為林州市XX區(qū)龍安路中段,注冊資金為貳仟伍佰萬整,公司法人(法人代表:XXX)有豐富的施工經(jīng)驗,前身為林州市XX建設(shè)工程有限公司第三項目部經(jīng)理,并取得執(zhí)業(yè)資格。
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二零一零年八月十日
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一,頁邊距:上37,左28。下右不變。
二,回車兩格,然后“初號”、“宋體字”、“加粗”,在“字體顏色”選文紅色,寫上單位名字。
三,再回車三行,點擊“插入”,找到“形狀”點擊,選中“線條”,將光標移到下方,拉出一條線(如圖),雙擊線條,將線條設(shè)置為紅色,點擊“確定”。
四,“插入”找到“符號”——“其他符號”選中“〔〕”符號插入,在輸入文件編號及內(nèi)容。
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第一排的文字,,也就是發(fā)文單位名稱 主要是以小標宋字體為主,大小合適,下行文:字的上面與紙上邊為62mm;上行文:字的上面與紙上邊為110mm。文字下面32mm是一條長156寬0.6m的線條,左邊為28mm,右邊為26mm。因為word不太好算距離,一般用wps2000或CorelDRAW 來排版。
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