今天給各位分享word文章排版正確格式語言文字的知識，其中也會對word排版范文進行解釋，如果能碰巧解決你現(xiàn)在面臨的問題，別忘了關(guān)注本站，現(xiàn)在開始吧！

本文目錄一覽：

• 1、word文件標準排版格式要求
• 2、word中英文格式怎樣正確設置？
• 3、word文檔格式排版要求
• 4、如何在word里面排版文字
• 5、WORD文件正規(guī)格式是什么？
• 6、word文章排版正確格式

word文件標準排版格式要求

1、標題

居中，2號方正小標宋，不加粗?？煞忠恍谢蚨嘈芯又信挪?回行時，要做到詞意完整，排列對稱，間距恰當。標題一般要有行文單位。

2、正文

一級標題（一、……），3號黑體，不加粗，句末不加標點符號，（在序號后是、）然后回行。

二級標題（（一）……），3號楷體，不加粗，句末不加標點符號，（在序號后無標點）然后回行。

三級標題（1.……），3號仿宋，加粗，句末不加標點符號，（序號后面是，不是，也不是）然后回行。

其余標題（（1）……，①……，A、……）與正文要求相同，不回行。

正文，3號仿宋，一般每面排22行，每行排28個字。設置辦法：上邊距3.7cm，下邊距3.4cm，左邊距2.8cm，右邊距2.3cm，行間距固定值28磅。每自然段左空2字，回行頂格;數(shù)字、年份不能回行。具體排版時，根據(jù)文字、段落、格式需要可適當調(diào)整。

3、表格

公文如需附表，對橫排A4紙型表格，應將頁碼放在橫表的左側(cè)，單頁碼置于表的左下角，雙頁碼置于表的左上角，單頁碼表頭在訂口一邊，雙頁碼表頭在切口一邊。

表格標題在表格上方，居中，仿宋小四號，加粗。

表中文本，仿宋五號，單倍行距。

4、圖示

圖示標題在圖示下方，居中，仿宋小四號，加粗。

5、附件

在正文下空一行左空2字用3號仿宋體字標識“附件”，后標全角冒號和名稱。附件如有序號使用阿拉伯數(shù)碼（如“附件：1.……”）;附件名稱后不加標點符號。附件應與正文一起裝訂，并在附件左上角第1行頂格標識“附件”，有序號時標識序號;附件的序號和名稱前后標識應一致。

6、頁碼要求

一般用4號半角宋體阿拉伯數(shù)字，編排在公文版心下邊緣之下，數(shù)字左右各放一條一字線;一字線上距版心下邊緣7mm。單頁碼居右空一字，雙頁碼居左空一字。頁碼位于底端外側(cè)，用“-1-”格式?？瞻醉摵涂瞻醉撘院蟮捻摬粯俗R頁碼。

7、引用文件要求

引用文件包括發(fā)文機關(guān)、文件全稱和發(fā)文字號（六角括號“〔〕”括入）。

8、落款與印章

單一機關(guān)制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機關(guān)名稱，只標識成文時間（中文格式，“零”寫為“〇”）。成文時間右空4字;加蓋印章應上距正文2mm-4mm，端正、居中下壓成文時間，印章用紅色。當印章下弧無文字時，采用下套方式，即僅以下弧壓在成文時間上;當印章下弧有文字時，采用中套方式，即印章中心線壓在成文時間上。

聯(lián)合行文印章。當聯(lián)合行文需加蓋兩個印章時，應將成文時間拉開，左右各空7字;主辦機關(guān)印章在前;兩個印章均壓成文時間，印章用紅色。只能采用同種加蓋印章方式，以保證印章排列整齊。兩印章之間不相交或相切，相距不超過3mm。當聯(lián)合行文需加蓋3個以上印章時，為防止出現(xiàn)空白印章，應將各發(fā)文機關(guān)名稱（可用簡稱）排在發(fā)文時間和正文之間。主辦機關(guān)印章在前，每排最多排3個印章，兩端不得超出版心;最后一排如余一個或兩個印章，均居中排布;印章之間互不相交或相切，在最后一排印章之下右空2字標識成文時間。

9、特殊情況說明

當公文排版后所?？瞻滋幉荒苋菹掠≌挛恢脮r，應采取調(diào)整行距、字距的措施加以解決，務使印章與正文同處一面，不得采取標識“此頁無正文”的方法解決。

10、附注

公文如有附注，用3號仿宋體字，居左空2號字加圓括號標識在成文時間下一行。

報告、方案等材料根據(jù)以上要求執(zhí)行

字數(shù)較多的.材料，除題目外，可用小4號，上下左右邊距可為2.8cm，其他要求同上。

總結(jié)

以上所羅列的字體排版格式的要求（標準）看起來很多，其實我們平時經(jīng)常用到的無法就是1、2、5、6，也就是文件的標題、正文、頁碼和附件，其他的其實都可以忽略，除非是政府單位，要不然普通單位的記得1、2、5、6點就差不多夠用的，當然全部記得并學會靈活運用就更完美了。

word中英文格式怎樣正確設置？

這是段落格式不對導致的，可以在軟件中設置。

1、選中需要處理的文字，點擊鼠標右鍵。

2、點擊郵件后，彈出菜單，點擊菜單上的段落選項。

3、點擊對其方式右邊的小三角，會彈出不同的對齊方式。

4、選擇為兩端對齊，此時的英文就不會分散。

5、預覽呈現(xiàn)的效果，最后點擊下方的確定即可。

word文檔格式排版要求

word文檔格式排版要求

1.將論文文檔的頁面大小設置為16開（18.4×26厘米），設置文檔每行輸入36個字符，每頁40行。

提示：【文件】|【頁面設置】

2.根據(jù)論文標題使用多級符號的要求，按照下表所示參數(shù)，對Word模板內(nèi)置樣式進行修改。

論文格式要求

提示：【格式】|【樣式和格式】

3.在論文文檔的適當位置插入分節(jié)符。（用于對論文各個章節(jié)分節(jié)以便分別設置頁眉、頁腳和頁碼，在每一章內(nèi)容末尾插入即可）

提示：【插入】|【分節(jié)符】|【下一頁】

4. 在論文文檔中，為奇偶頁創(chuàng)建不同的.頁眉和頁腳（參照圖例設置）。 奇數(shù)頁頁眉：對應章節(jié)標題

偶數(shù)頁頁眉：安康學院本科畢業(yè)論文

提示：在【頁面設置】中設置奇偶頁不同；單擊【視圖】|【頁眉和頁腳】命令，打開

【頁眉和頁腳】工具欄，如圖所示，設置頁眉頁腳，注意運用【鏈接到前一個】按鈕。

圖 創(chuàng)建頁眉和頁腳

5. 在文檔的開始位置為論文文檔添加論文目錄，并對其進行更新。

提示：【插入】|【引用】|【索引和目錄】

6.論文頁碼編排：

要求：目錄頁和摘要頁使用羅馬數(shù)字從小到大排序；

從第一章開始的正文部分使用阿拉伯數(shù)字排序；

所有頁碼要求奇數(shù)頁底端靠右對齊、偶數(shù)頁底端靠左對齊。

7．按照排版樣式所示在文檔相應的部位插入腳注和尾注。 ;

如何在word里面排版文字

方法一、文章排版：步驟1、首先給標題選擇合適的字體和字號，標題需要居中放置；步驟2、然后選擇全部文章段落，給文章選擇合適的字體與字號；步驟3、最后鼠標左鍵選擇【段落】-【特殊格式】，將【首行縮進】設置為2個字符，點擊【確定】。方法二、標題排版：步驟1、首先把標題根據(jù)需要選擇加粗；步驟2、如果是排版需要調(diào)整對應欄目，可以選中全部文字，在上方選擇【視圖】，打開【標尺】；步驟3、然后在【標尺】下方鼠標單擊需要對應的欄目，調(diào)整時直接按鍵盤的【tab】鍵就直接到對應的欄目下方了。

WORD文件正規(guī)格式是什么？

word正式文件格式包括：標題、正文（分為標題和正文）、表格、頁碼、落款這五個要素；其中標題需要居中，字號用2號小標宋體字，不加粗；正規(guī)的文檔在正文中，需要添加各級標題，還需要添加頁碼；結(jié)尾處需要在靠右打上落款。

如果文檔中還需要插入表格，橫排的表格需要在表格的右下角放置單頁碼，雙頁碼是放置在表格的左上角；表格的標題放置于表格最上面，居中排版，字體為仿宋小四號字體，加粗；表格內(nèi)的其它內(nèi)容為五號字號。

擴展資料：

作為 Office 套件的核心程序， Word 提供了許多易于使用的文檔創(chuàng)建工具，同時也提供了豐富的功能集供創(chuàng)建復雜的文檔使用。哪怕只使用 Word 應用一點文本格式化操作或圖片處理，也可以使簡單的文檔變得比只使用純文本更具吸引力。

跟其它Microsoft Office程序一樣，Word可使用固定宏語言（宏語言）來高度定制。（最初是WordBasic，但自從Microsoft office Word 97以來就變成Visual Basic）然而，這種性能也可以在文檔中嵌入就像梅利莎蠕蟲的電腦病毒。這就是電腦用戶需要安裝防火墻和反病毒軟件的另一個原因。

參考資料來源：

百度百科-Microsoft Office Word

word文章排版正確格式

第一步：有時候拿著一份文檔，可能它本身已經(jīng)有一些格式了，但是卻有點亂，這時候一點點地改反而費事。

第二步：設置全文格式（字體、字號、行間距）

正文一般宋體、小四號字，行間距固定值20磅（如果選擇五號字則間距18磅）

選中文本-右鍵-字體

選中文本-右鍵-段落

第三步：設置一二三級標題格式——（大綱級別、段前段后、縮進、字體、字號）

一級標題大綱級別1級，左對齊，段前段后各1行，左側(cè)縮進2字符，三號黑體或微軟雅黑

二級標題大綱級別2級，左對齊，段前段后各0.5行，不縮進，小三號黑體或微軟雅黑

三級標題大綱級別3級，左對齊，段前12磅，段后6磅，不縮進，13號黑體或雅黑

操作步驟：

選中文本-右鍵-段落

第四步：插入目錄

2010word版本里是在引用里，我記得以前的版本里在插入里

點插入目錄-根據(jù)需要選擇顯示級別

第五步：頁眉頁腳頁碼設置

不同頁面想顯示不同頁眉（或者有點小伙伴不知道如何在首頁不顯示頁眉頁碼）都有一個很重要的問題-注意分節(jié)??！

如果這一頁和上一頁想顯示不同的頁眉或者頁碼想從新開始，請在上一頁末插入分隔符！分隔符請選擇分節(jié)符。

第六步：制作封面

這里就看你自己的需要了，一般單位/學校名稱、logo、主題、參與人員是少不了的

Logo及名稱可放置左上角或者右上角

主題名稱什么的在中間居中就好

人員什么跟在主題什么的之后或者放在右下角

最后，還有一些小tips分享給大家：

1.善用格式刷；

2.善用F4—重做上一步驟；

3.標點符號查找替換（有時候手里的word可能有些事從pdf里粘貼過來的，不是很人性化，中文的標點都變成了英文標點，這時候批量查找替換很重要）；

4.英文文章記得選擇兩端對齊；

5.如果需要打印的文檔，英文及數(shù)字選擇Arial字體，如果是電子版盡量還是Times New Roman

6.如果打印文檔，可以選擇五號字體18磅間距即可。

word文章排版正確格式語言文字的介紹就聊到這里吧，感謝你花時間閱讀本站內(nèi)容，更多關(guān)于word排版范文、word文章排版正確格式語言文字的信息別忘了在本站進行查找喔。